教育支援課(崇貞館) 証明書

教育支援課取扱証明書

証明書の発行は、窓口(自動証明書発行機)、または郵送でのみ受け付けています。電話、FAX、Eメールでの申し込みは受け付けません(本人確認ができないため)。また、証明書は在籍時の氏名で発行いたします。

郵送の場合は、申請書類到着から発送まで数日かかりますので、2003年9月以降卒業生で発行を急がれる方は、自動証明書発行機をご利用ください。事情により、即日発行ができない場合もございますので、その際は直接窓口までお越しください。

◆◆◆証明書の発行手数料改定のお知らせ◆◆◆
2017年4月1日以降に受け付ける証明書について、以下のとおり発行手数料を改定いたします。
郵送でお申し込みの場合、4月1日本学到着分より以下の手数料を適用いたします。3月末にお申し込みいただく際はご注意くださいますようお願いいたします。

証明書の種類単価発行日数(送付期間・窓口閉室日を除く)
卒業証明書和文
英文
200 円
500 円
(自動証明書発行機)即日
(郵送による申込み)和文:3日 英文:10日
学業成績単位修得証明書 和文
英文
200 円
500 円
(自動証明書発行機)即日
(郵送による申込み)和文:3日 英文:10日
在籍期間証明書
(除籍者、退学者、学外生のみ)
和文
英文
200 円
500 円
和文:3日
英文:10日
その他 大学に関する証明書-100円~要問い合せ


大学を2003年9月以降に卒業された方

※以下の手数料は2017年3月31日受付分までのものです。

証明書の種類単価発行日数(送付期間・窓口閉室日を除く)
卒業証明書和文
英文
100 円
400 円
(自動証明書発行機)即日
(郵送による申込み)和文:3日 英文:10日
学業成績単位修得証明書 和文
英文
200 円
500 円
(自動証明書発行機)即日
(郵送による申込み)和文:3日 英文:10日
在籍期間証明書
(除籍者、退学者、学外生のみ)
和文
英文
100 円
400 円
和文:3日 英文:10日
その他 大学に関する証明書-100円~要問い合せ


大学を2003年3月以前に卒業された方 / 短期大学部を卒業された方

※以下の手数料は2017年3月31日受付分までのものです。

証明書の種類単価発行日数(送付期間・窓口閉室日を除く)
卒業証明書和文
英文
100 円
400 円
和文:3日
英文:10日
学業成績単位修得証明書 和文
英文
200 円
500 円
和文:3日
英文:10日
在籍期間証明書
(除籍者、退学者、学外生のみ)
和文
英文
100 円
400 円
和文:3日
英文:10日
その他 大学に関する証明書-100円~要問い合せ


窓口/自動証明書発行機 取扱時間

授業期間:月~金 9:00~19:30
授業期間外:月~金 9:00~17:00(11:30~12:30閉室)
※土曜・日曜・祝日・夏期/年末年始休業期間中は閉室となり、自動証明書発行機も使用できません。臨時休業および長期休業期間については本ホームページ(オベリンナーサイト)の卒業生の方へのお知らせをご覧ください。

→年間スケジュール(学事暦)

各種証明書の申し込み方法

次のA~Cのいずれかの方法でお申し込みください。

方法A:直接教育支援課の窓口にて申し込む

教育支援課(崇貞館2F)入口に設置されている自動証明書発行機にて申請書を発行の上、窓口までお持ちください。
また、身分証明書(運転免許証、健康保険証、住民票、パスポート等)を必ずご持参ください。
郵送での受け取りをご希望の方は切手をご用意ください。(教育支援課での販売はございません。)
切手料金は、方法B③「返信用切手の目安」をご確認ください。

方法B:郵送で申し込む

郵送で申し込む場合には、以下の①~④を送付してください。

① 以下の<確認事項>を記入した書面
確認事項
  1. 卒業された学群・学部・学科名
  2. 学籍番号(不明の場合は結構です)
  3. 卒業年月日(年度)
  4. 在籍時姓名(フリガナも記入)、現姓名(フリガナも記入)
  5. 姓名のローマ字表記(「英文証明書」必要時のみ)
  6. 生年月日
  7. 送付先の住所(必ず郵便番号も記入。海外も可)
  8. 日中連絡のつく電話番号
  9. 必要な証明書の種類
  10. 必要な証明書の通数
  11. 必要な証明書封筒の枚数
  12. 厳封の要否

※証明書は原則三つ折りで送付いたします。
※証明書用封筒が必要な方は、必ず11、12を記載してください。記載がない場合は封筒はお付けしません。

② 郵便定額小為替(申込料)

上記の証明書一覧を参照し、必要な証明書の合計金額分の郵便定額小為替を同封してください。お取り扱いは郵便定額小為替のみです。切手・現金は一切お取り扱いできません。

③ 返信用切手

返信用切手の目安

証明書の種類通数普通便速達便
和文(卒・成績)
英文(卒)
1通
2~3通
4~8通
9~13通
14~28通
82円
92円
140円
205円
250円
362円
372円
420円
485円
530円
英文(成績)1通
2通
3~5通
6~8通
82円
92円
140円
205円
362円
372円
420円
485円

*切手代に不足がある場合は、不足分の追加送付を受けた後に発送させていただきますので、発行が遅くなります。不足のないようにご準備いただくようお願いします。
*英文成績証明書は用紙が2枚になることが多いため、料金が変わります。

④ 身分証明書のコピー(運転免許証、健康保険証、住民票、パスポート等 )

*英文証明書をお申し込みの場合は、必ずパスポートのコピーをお送りください。

方法C:代理人申請で申し込む(*海外に在住の方等)

◎窓口で申し込む場合
 上記方法B①+④+委任状(下記フォーム)+代理人の身分証明書をご持参ください。
◎郵送で申し込む場合
 上記方法B①+②+③+④+委任状(下記フォーム)+代理人の身分証明書のコピーをお送りください。
*海外在住の方は、必ず事前にお問い合わせください。
Email:registr@obirin.ac.jp

送付先

〒194-0294東京都町田市常盤町3758
桜美林大学 教育支援課 証明書係宛

注意事項
  • ポスト投函以外の返信方法(宅急便など)は承っておりませんのでご了承ください。
  • 記載事項および書類不備につきましては、確認が取れ次第の発行となりますのでご了承ください。
  • 折曲厳禁(定形外)での発送をご希望の方は、直接お問合せください。
  • 証明書は在籍時氏名で発行いたします。

個人情報保護のために

証明書の発行に際しては、ご本人からの申し込みであることを確認できる身分証明書の提示や委任状(代理人が申し込む場合)の提出が必要です。ご理解とご協力をお願いいたします。

また、郵送で申し込まれる場合に同封いただく本人確認のための身分証明書のコピー等は、桜美林大学プライバシーポリシーに基づき、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って廃棄いたします。

お問い合わせ

桜美林大学 教育支援課 証明書係

町田キャンパス 崇貞館2F
〒194-0294 東京都町田市常盤町3758
TEL : 042-797-9824
FAX : 042-797-7981
Email : registr@obirin.ac.jp